Tại buổi khảo sát, bà Nguyễn Thị Giang cùng các đơn vị liên quan đã trao đổi, thống nhất phương án bố trí không gian và trang trí phục vụ hội thảo, từ khu vực đón tiếp, lối vào khách sạn đến hội trường tổ chức sự kiện. Các chi tiết như băng rôn, phông nền, màu sắc và cách sắp xếp bàn ghế được rà soát kỹ lưỡng, hướng đến không gian chuyên nghiệp, hài hòa, trang trọng và thuận tiện cho đại biểu tham dự.

Phó Giám đốc Sở đề nghị các đơn vị tiếp tục phối hợp chặt chẽ, phân công rõ trách nhiệm trong từng khâu chuẩn bị, từ nội dung chuyên môn, công tác hậu cần, đón tiếp đến bảo đảm an ninh, an toàn.

Theo Kế hoạch Hội thảo dự kiến diễn ra từ 8 giờ đến 12 giờ 30 phút ngày 25/11/2026, trong khuôn khổ Festival Quốc tế Ngành hàng Lúa gạo Việt Nam lần thứ II – Cần Thơ năm 2026, với quy mô khoảng 300 đại biểu. Sự kiện là diễn đàn kết nối cơ quan quản lý, nhà khoa học, tổ chức quốc tế, doanh nghiệp, hợp tác xã và nông dân nhằm chia sẻ kinh nghiệm, thúc đẩy ứng dụng khoa học – công nghệ, chuyển đổi số và các giải pháp phát triển ngành hàng lúa gạo theo hướng xanh, bền vững, phát thải thấp.

Với sự chủ động, phối hợp chặt chẽ và tinh thần trách nhiệm trong từng khâu chuẩn bị, thành phố Cần Thơ hướng đến tổ chức một hội thảo chuyên nghiệp, hiệu quả, để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng đại biểu, đồng thời thể hiện sự trọng thị, hiếu khách của đất và người Cần Thơ.